Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą spotyka się z sytuacją, w której musi rozliczać koszty uzyskania przychodów. Zdarza się jednak, że do księgowości trafi faktura, której nie powinno być w kosztach – np. wystawiona błędnie albo dotycząca wydatku niezwiązanego z działalnością. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy możliwe jest wycofanie faktur z kosztów?
Kiedy można wycofać fakturę z kosztów?
Wycofanie faktury z kosztów jest możliwe, ale zawsze musi być poparte odpowiednią dokumentacją. Najczęstsze sytuacje to:
-
faktura wystawiona z błędem,
-
faktura dotycząca zakupu prywatnego, który trafił do kosztów firmowych,
-
faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę,
-
faktura zakwestionowana przez urząd skarbowy.
Jak wycofać fakturę z kosztów?
-
Korekta księgowa – jeśli błąd został zauważony w tym samym roku podatkowym, wystarczy dokonać korekty w ewidencji księgowej.
-
Korekta deklaracji podatkowej – gdy faktura została już uwzględniona w deklaracji VAT lub PIT, konieczne jest złożenie korekty zeznania.
-
Dokumentacja – zawsze należy posiadać dokumenty potwierdzające, dlaczego faktura została wycofana (np. faktura korygująca, protokół wyjaśniający).
Na co uważać?
-
Niewłaściwe rozliczenie może skutkować karą finansową w razie kontroli.
-
Samo „usunięcie” faktury bez uzasadnienia jest niedopuszczalne.
-
Ważne jest zachowanie pełnej transparentności w dokumentacji księgowej.
Wsparcie specjalisty
Przepisy podatkowe bywają skomplikowane, a każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy. Dlatego warto skonsultować takie przypadki z ekspertem – księgowy online pozwoli rozwiązać problem szybko i wygodnie, a doświadczony księgowy doradzi, jak prawidłowo przeprowadzić korekty, aby uniknąć błędów i sankcji.
Podsumowanie
Wycofanie faktury z kosztów jest możliwe, ale wymaga zachowania odpowiednich procedur i dokumentacji. Najlepiej nie działać na własną rękę, tylko skonsultować się ze specjalistą, który wskaże najbezpieczniejsze rozwiązanie. W takich sytuacjach warto zaufać ekspertowi, jakim jest księgowy Poznań, który pomoże prawidłowo przeprowadzić cały proces.
Dodaj komentarz